以下是一份计量实验室的仪器设备管理程序，大家可以按照自己实验室情况适当修改使用。

1目的

使仪器设备配置、性能、使用、记录、管理各个环节都在有效的控制之下，保证仪器设备符合要求。

2适用范围

本程序适用于与检定、校准和检测工作有关的仪器设备。

3职责

3.1实验室管理科负责仪器设备配置、开展检测的测量设备量值传递、设备操作人员授权和说明书管理。

3.2实验室负责设备记录和管理。

4工作程序

4.1配置

4.1.l实验室负责仪器设备提出配置要求和提供生产方信息。

4.1.2实验室管理科负责仪器设备配置的审核和采购；建立设备一览表；

4.1.3所长主管仪器设备配置的批准。

4.2设备性能

4.2.1实验室负责设备（包括软件）准确度检查；仪器设备检定/校准后的验证；日常检查。

4.2.2实验室管理科负责仪器设备配置的量值溯源。

4.3设备使用

实验室管理科负责设备操作人员授权和说明书管理；设备由经授权的人员操作。

4.4设备记录

4.4.1实验室按照JJF的要求建立使用计量标准的文件集。

4.4.2实验室管理科建立设备一览表；记录仪器设备的制造商名称、型号、序号及唯一性标识、放置位置；汇总维护计划；周期检定计划；

4.2.3实验室在文件集中记录每台仪器设备的内容：

a)仪器设备的名称；

b)附件明细；

c)使用说明书；

d)接收日期和启用日期；

4.5设备管理

4.5.1实验室管理科负责对仪器设备进行标识管理,标识分管理标识和状态标识。

4.5.1.1管理标识包括：仪器名称、唯一性编号、保管人等信息。

4.5.1.2状态标识分为绿、黄、红三色，内容包括：编号、检定或校准状态、有效期、批准人等信息。其使用及定义如下：

a)合格证（绿色）：

计量检定（包括自检）合格、校准符合的仪器设备；设备不必检定，经检查其功能正常者（如计算机、打印机、空调机等）。

b)准用证（黄色）：

多功能仪器设备，部分功能丧失，但检定、校准和检测工作所用功能正常，且经校准合格的；测试设备某一量程精度不符合，但检定、校准和检测工作所用量程合格的。

c)停用证（红色）：

经检定、校准和检测不符合、已损坏，性能无法确定的，且超过检定周期或校准建议周期的仪器设备。

4.5.2安全处置、运输和贮存、使用与维护

4.5.2.1安全处置

a)检查设备电路可靠接地和电源电线无老化漏电，预防电击伤害。

b)设备电路使用中发生异常时应立即断电停止运行，避免造成人身伤害和设备损坏。

4.5.2.2运输和贮存

a)设备运输中按要求采取减震、轻拿轻放等措施，确保设备处于良好状态。

b)设备贮存中按要求采取防尘、防潮等措施并定点安放。

4.5.2.3使用与维护

a)实验室使用仪器设备进行检定、校准和检测工作时，应严格按照仪器使用说明书和操作程序的要求操作。

b)当仪器设备出现过载、错误动作或通过检定、校准和检测发现有缺陷时，使用人员应立即停止使用，加贴停用标识。

c)有缺陷的仪器设备由科室负责人上报实验室管理科。

d)需要修理的仪器设备，由本科室人员负责检修；需要生产厂家或外单位协作的，由实验室或实验室管理科负责联系，维修人员应做好维修记录。修理后的仪器设备须经检定、校准和检测合格后，方可恢复使用。

e)不符合或失去部分功能宜降级使用的仪器设备，由实验室管理科书面通知有关科室，并将修理记录和降级情况记入仪器设备档案，并修订《计量标准名称及计量设备一览表》。

f)可能对检测结果产生影响的情况，执行《不符合工作控制程序》。

g)实验室编制设备维护计划，并按计划对设备进行维护。

h)仪器设备在下列情况下应停用，各科室应及时上报实验室管理科：

仪器设备过载、错误动作或故障损坏；

仪器设备超过检定周期或校准检验周期；

仪器设备在正常使用中，显示结果可疑；

仪器设备经检定不合格或校准不符合；

仪器设备期间核查，失去检定或校准状态。

i)经处置的停用仪器设备，根据处置结果加贴相应标识，纳入相应管理。

j)仪器设备失去使用功能，由科室提出申请，填写《仪器设备报废申请表》经实验室管理科审核，技术负责人批准后方可报废。更换计量标准中的设备需报计量标准考核部门备案。

k)所有测量设备均不得外借。

l)当测量设备需要利用期间核查以维持设备检定或校准状态的可信度时，按照《期间核查管理程序》进行。

m)当测量设备经检定/校准后得到一组修正因子，按《修正因子管理程序》确保其所有备份得到正确更新。

5质量记录

1.《仪器设备购置（申请）审批单》

2.《仪器设备验收调试记录表》

3.《仪器设备使用记录表》

4.《仪器设备维护保养记录表》

5.《仪器设备运行检查记录表》

6.《仪器设备故障报修、维修记录表》

7.《仪器设备封存审批表》

8.《仪器设备报废申请审批表》